Většina lidí v moderním světě pravidelně čelí nedostatku času. To vede k mnoha problémům - od obstrukce při práci až po chronickou únavu , depresi a depresi. Existuje však jednoduchý a časově prověřený způsob, jak zefektivnit podnikání a spravovat mnohem víc - použijte organizátor, plánovač nebo kalendář.
Proč potřebuji deník?
Deník nebo, jak se někdy nazývá v rozhovorech, "skleroskop", je pro podnikatele nepostradatelnou věcí. Někdy je velmi obtížné udržet v hlavě všechny malé věci, které je třeba udělat za den nebo týden. Jsou-li pevné na papíře - je mnohem snazší si je zapamatovat. Mnoho podnikatelů dává přednost elektronické podobě deníku . Je však třeba si uvědomit, že ručním záznamem informací aktivujete několik typů paměti najednou, což vám umožní bezpečně udržet všechny důležité věci v hlavě.
Tento přístup nejen umožňuje efektivnější práci, ale také vám dává možnost si více uvědomit, jakým způsobem strávíte svůj čas.
Co by měl být deník?
Klasický deník je kompaktní, kvalitní kniha, která se snadno přenáší. Části deníku zpravidla představují kalendář s místem pod záznamem - na každé stránce je datum a je uveden den v týdnu a samotný list je vymezen čarami číslovanými podle času.
Takový klasický schéma je velmi výhodné. Před vyplněním deníku zůstává pouze rozhodnout o tom, jaký den a čas zaznamenat tuto událost.
Jak uspořádat deník?
Deník můžete vypisovat jinak. Pokud máte bezplatný rozvrh a nemáte rád přísné limity, můžete se zřeknout klasického schématu propojení případu na určitou dobu a jednoduše vytvořit seznam případů pro daný den a postupně odstranit ty, které byly úspěšně dokončeny. Kromě toho můžete pro každý případ přidělit přibližný čas (například "návštěva kosmetologa - 1,5 hodiny" atd.), Což vám umožní zhruba předpovědět, kolik času zůstane pro jiné záležitosti.
V deníku musíte zaznamenat všechny případy: schůzky, pracovní úkoly, vlastní péči nebo dům, všechny druhy malých věcí, zejména ty, které často zapomínáte. Tento přístup k životu umožní nejen racionálnější využití vašeho času, ale také zvládnutí mnohem více věcí v jeden den než v minulosti.
Jak zachovat deník?
Aby byly záznamy užitečné a informativní, stojí za to zvážit otázku používání deníku. Především je nutné spoléhat se na jednoduchá pravidla:
- Pokud nevíte, co zapsat do deníku, nejprve označte hodiny strávené v práci a na cestě. To vám umožní rozlišit pracovní dobu od volného času.
- Co mohu napsat v deníku? Absolutně každý případ, který musíte naprosto splnit. Nezatížte dny: rovnoměrně rozdělujte záležitosti a nechte čas na odpočinek.
- Můžete si naplánovat a odpočinout: souhlasíte s setkáním s přítelem a označte jej v deníku. Takže budete vědět, že zatím není možné naplánovat nic.
- Deník bude užitečný pouze v případě, že je vždy s vámi a pravidelně se aktualizuje s aktuálními informacemi. Takže si vyberte formát, který v žádném z vašich sáčků neublíží a nikdy jej neposílejte.
- Než zaznamenáte do deníku, stojí za to pamatovat všechny plánované domácí a pracovní případy a přidávat je do knihy. Každé dokončené pouzdro může být označeno klíštětem nebo označeno značkou.
Jak zachovat deník, nejsou žádné potíže. Hlavním úkolem je zvyknout si na to, neustále ho používat několik týdnů, a pak ho získáte automaticky.