Přizpůsobení personálu je přizpůsobení zaměstnanců postavení, novým pracovním podmínkám a kolektivu. Je založen na postupném zavádění pracovníka do výrobních procesů, neznalých profesních, organizačních, správních, ekonomických, sociálně-psychologických a jiných pracovních podmínek. Přizpůsobení vede ke zvýšení efektivity a fungování zaměstnanců a ke snížení obratu zaměstnanců.
Existují dva typy přizpůsobení: primární a sekundární.
Primární adaptace je zaměřena na mladé kádry, které nemají žádné zkušenosti s prací, sekundární - staré zaměstnance, kteří změnili pracovní podmínky v důsledku přijetí nové funkce nebo povinností. Adaptabilita starých pracovníků na nové podmínky se obvykle vyskytuje méně jemně, ale u začátečníků jsou často problémy, a proto je nutné se s jejich procesem přizpůsobit vážně.
Podmínkou je, že doba zvykání na novou pozici lze rozdělit do tří fází:
- Znalost. V této fázi se nový odborník seznámí s cíli, úkoly a metodami organizace. A také se snaží vstoupit do týmu a nastolit vztahy se všemi zaměstnanci společnosti.
- Přizpůsobení. Toto období může trvat od 1 měsíce do roku. Jeho účinnost závisí na vnější pomoci ostatních.
- Asimilace. V této fázi se zaměstnanec plně přizpůsobuje své pozici, vyrovnává se se svými povinnostmi a stane se plnohodnotným členem týmu.
Profesionální adaptace začátečníka závisí nejen na jeho péči, ale také na externí pomoci kolegy a vedení společnosti. A ty mají největší zájem o to, aby nový zaměstnanec co nejdříve pochopil všechny rysy svých úředních povinností a připojil se k týmu. V každé organizaci, která respektuje sebe sama, je proto třeba vyvinout program adaptace práce. Musí být pečlivě plánováno, aby obsahovalo jasné a přesné požadavky.
Adaptační program pro nové zaměstnance
- Definujte složení týmu, které svěří řízení adaptace nově příchozích. Zahrnout do této skupiny manažerů a pracovníků oddělení lidských zdrojů. Jasně jim vysvětlit jejich odpovědnost.
- Rozdělte nové zaměstnance do skupin, každý z nich potřebuje individuální přístup.
- Někteří z nich mohou mít problémy s funkčními povinnostmi, někteří mají společenské problémy v týmu.
- Vytvořte seznam otázek, které obvykle vznikají u začátečníků. Napište odpovědi na tyto otázky a podívejte se na odpovědi nových zaměstnanců. Pomůže to zkrátit dobu adaptace a ochrání se před mnoha chybami v práci.
- Vypracujte program pro první den zaměstnance. Tento program může zahrnovat známost s kolegy, exkurze po organizaci apod. Přiřaďte osobu odpovědnou za tyto události.
- Připravte potřebné materiály o poslání společnosti, historii, technologii, firemní kultuře, vnitřních vztazích. To je
bude nějakým charterem společnosti. - Poskytněte nově příchozím osobním informacím (telefonní čísla, e-maily) pro osoby, s nimiž lze kontaktovat v případě obtíží v práci nebo otázek.
- Určete, které speciální vzdělávací aktivity potřebuje začátečník, a instruovat je, aby tyto aktivity vedli.
- Proveďte úspěch začínajícího zkušebního období, vyhodnoťte ho pro všechny nové zaměstnance.
- Shrňte zkušební dobu, a pokud se nováčkář vypořádal, přeneste jej základnímu personálu.
Nenechte se vystrašit tímto působivým seznamem, protože vaše společnost vyhrává z úspěšné adaptace zaměstnanců.