Měl jste náhodou úplně neproduktivní den za přítomnosti množství nahromaděných případů? Jediným výsledkem je doplnění úkolů zavazadel, které čekají na provedení? Snad to celé znamená, že děláte špatný plán pro každodenní rutinu. Pokud, samozřejmě, dokonce přemýšlíte o plánování. Mezitím může gramotná rutina pracovních dnů výrazně zvýšit svou (denní) produktivitu a také vám pomůže vytvořit dlouhodobější pracovní plán.
V některých společnostech existuje zvláštní normativní zákon, který určuje pracovní rozvrh dne, ale pokud mluvíme o úspěšném pořadí dne (a ne zkrátit čas od volání na zvonek), měli bychom se zastavit v době řízení. Vaším úkolem je co nejúčinněji distribuovat síly a čas, aby bylo dosaženo více úkolů za méně času. To je docela reálné.
Důležitým bodem - není nutné, aby "za jeden den zničily všechny těžké a rutinní činnosti. Žena je uspořádána tak, že se jí často stává obtížné soustředit se na jeden druh činnosti. Pokud tedy vaše povinnosti zahrnují jak kreativní úkoly, tak i monotónní kancelářské práce, musíte je rozdělit podle interního plánu činností. Zpravidla závisí na tom, do kterého chronotypu patříte. Larks, například, jsou ráno produktivnější a sovy jsou "rakotované" večer. Určete pro sebe:
- jaké jsou úkoly prioritami;
- jaké úkoly vám nejlépe vyhovují (zdaleka nikdo nemá rád kreativní úkoly);
Nyní si deník. Ano, jsou v mé hlavě plány, všechno by mělo být napsáno na papíře. Vyberte úkoly, které budou obsahovat pracovní den. Pokud ráno přijdete pomalý a nemůžete se dostat do pracovního rytmu, nezvolte příliš monotónní práci. Ona přežívá ospalost a odrazuje od touhy aktivně jednat. Výběr úkolů není nejtěžší, ale jeden z prvních v seznamu důležitosti, například: zpracování pošty a příchozích dokumentů. Pokud jste vůdcem, pak by vaše každodenní rutina měla zahrnovat okamžiky kontroly - ráno a večer. Ráno se mohou setkat se všemi druhy setkání a setkání, a tým setkat v produktivní den. Večer - shrnutí.
Zpravidla máme 2-3 hodiny pro maximální pozornost a kreativní úsilí. Takže tyto úkoly zahrnout pro tuto dobu. Po - přestávce na oběd, která pomáhá odpočívat.
Během oběda ženy často diskutují o vnějších problémech, sdílejí dojmy a nedávné události. Pro některé to pomáhá "větrat", zatímco jiní zcela vyřadili z pracovního režimu. Snažte se diskutovat o těchto problémech, jejichž myšlenky vás mohou dlouho pronásledovat.
Při vašem návratu z oběda se nepokoušejte podniknout důležité podnikání - narušuje dobré trávení a je plné špatných důsledků. Postarat se o ty věci, které vás nevyžadují spoustu duševního stresu.
Pak naplánujte další nárůst aktivity, snažte se vyčerpat od druhé poloviny dne maximum, jehož výsledky vás budou inspirovat zítra na plodném pracovním dni.
Pojďme si shrnout:
- distribuovat pro sebe případy na naléhavé a sekundární, stejně jako na zajímavé a rutinní;
- tvoří "páteř" pracovního dne z důležitých případů, spoléhající se na chronotyp a stupeň naléhavosti;
- Komplexní úkoly jsou rozděleny na dílčí úkoly, které mohou být postaveny co nejdříve;
- dokončete svůj den zajímavou záležitostí, abyste se necítili překvapeni.
A před odjezdem nezapomeňte provést plán příštího úspěšného dne!