V životě každého moderního člověka je důležité místo obsazeno schopností řídit svůj čas. Všichni si někam pospícháme, rozčílíme se, ale na konci dne nevidíme výsledky naší činnosti. Stěžujeme si na nedostatek času a my sami sami jsme to bezstarostně strávili prázdnými rozhovory a zbytečnými záležitostmi. Jak se naučíte správně řídit svůj čas a zvýšit efektivitu jeho používání?
Eisenhowerova matice je příkladem správného rozdělení našeho času, tzv. Nástroje časového řízení. Poprvé tato metoda popsal Stephen Covey v knize "Hlavní pozornost - hlavní věci". Myšlenka této techniky však patří Eisenhowerovi, 34 americkému prezidentovi.
Podle časového řízení jsou všechny případy, s nimiž se člověk setkává, analyzovány a vyhodnoceny podle kritérií, důležité - není to naléhavé - není to naléhavé. Eisenhowerova matice je schematickým znázorněním tohoto vzorce. Je rozdělen na čtyři čtverečky, z nichž každý je zaznamenáván podle důležitosti a naléhavosti.
Chcete-li použít matici Eisenhower, musíte zaznamenat všechny případy, které plánujete provést v určitém čase.
1. Důležité a naléhavé záležitosti. V této kategorii jsou zahrnuty případy, které neodkládají zpoždění. Řešení těchto problémů je nejdůležitější. Ani lenost ani okolnosti vyšší moci by neměly ovlivnit jejich realizaci.
Příklady důležitých a naléhavých případů:
- pracovního projektu, jehož lhůta uplyne;
- neplánované návštěvy lékaře, například v případě silného zubu nebo vážného zranění;
- naléhavé volání na důležitého klienta.
2. Záležitosti jsou důležité, ale nejsou naléhavé. Tato kategorie zahrnuje případy zvýšené důležitosti, které však můžete odložit po určitou dobu. Ačkoli tyto případy mohou čekat, neměli byste je delší dobu odkládat, protože pak je budete muset provést spěšně.
Příklady případů:
- plánovaná práce ve firmě související s aktuálními projekty;
- aktuální práce na vašich projektech;
- rozvoj nových projektů;
- pravidelná účast sportovního tréninku.
3. Případy nejsou důležité, ale naléhavé. Obvykle v tomto čtverečku jsou zaznamenány případy, které nemají žádný vliv na vaše životní cíle. Musí být provedeny v určitou dobu, ale ve vaší činnosti nenesou žádnou cennou práci.
Příklady případů:
- blahopřál příbuznému k jeho narozeninám. Naléhavě - protože narozeniny jsou dnes a na tom nezáleží - protože tento případ nepřináší žádné výsledky, s výjimkou prokázání respektu vůči příbuznému.
- setkání, které vám ostatní kladou, musíte jít tak, abyste nepřáli přátele, ale tato záležitost není tak důležitá pro váš život.
4. Nevýznamné a ne naléhavé záležitosti. Tento čtverec je nejškodlivější. Nezahrnuje naléhavé záležitosti, které v životě nejsou důležité. Tato kategorie však, bohužel, zahrnuje většinu našich záležitostí.
Příklady případů:
- čtení lesklých časopisů;
- prohlížení nepotřebných televizních pořadů;
- drby s přítelkyní;
- hry v počítači.
Seznam může být nekonečný. Mnoho lidí si myslí, že tyto věci jsou dobré pro rekreaci. Ale i ve volném čase jsou tyto věci nejen zbytečné, ale i škodlivé. Zbytek musí také být schopen kvalitativně.
Jak funguje matice?
Tím, že rozdělíte všechny své nadcházející obchody na čtverce, uvidíte, kolik času dáte důležitým a užitečným případům a kolik je zbytečné a nesmyslné.
Při vyplňování matici priorit Eisenhower věnujte větší pozornost prvnímu sloupci "naléhavé - důležité". Dělejte to nejprve, poté, co vykonají důležité, ale ne naléhavé povinnosti a naléhavé, ale ne důležité. Čtvrtá kategorie případů vůbec nevykonává - ve vašem životě nenesou žádnou cennou zátěž.